Asiakastarina: Diverseyn pääkonttorille yhdistettiin sopivat tilat Kupittaalta
03.10.2023
Diversey jätti taakseen liian suuret ja epäkäytännölliset pääkonttoritilat ja muutti kompaktimpiin tiloihin Kupittaalle. Toimistoa varten yhdistettiin kaksi eri tilaa. LogisTila toimi yrityksen apuna tilojen vuokrausprosessissa.
Diverseyn Kalle Leinonen, Petra Saviniemi ja Katri Kaisalmi ovat tyytyväisiä uusiin toimitiloihin.
Diversey Suomi Oy on yhtiö, joka on yli 100 vuotta sitten perustetun Turun Saippuan peruja. Yhtiö valmistaa ja myy globaalisti erilaisia siivous-, puhdistus- ja hygieniatuotteita sekä puhdistusratkaisuja yrityksille.
– Meillä on Turussa pääkonttori, jonka lisäksi meiltä löytyy toimistot Tampereelta ja Helsingistä. Henkilöstöä on Suomessa noin 70 henkilöä. Tämän vuoden heinäkuussa meistä tuli osa yhdysvaltalaista kemianalan yhtiötä, jonka nimi on Solenis, kertoo Diverseyn toimistopäällikkö Katri Kaisalmi.
Kuten monessa muussakin yrityksessä myös Diverseyn pääkonttorilla huomattiin, että koronatilanne oli aiheuttanut muutoksia henkilöstön työskentelytapoihin.
– Meillä oli Kaurakadulla noin 1000 neliön kokoiset toimitilat, joissa päivittäin istui 5–7 henkilöä. Oli aika selvää, että tila oli meille aivan liian suuri, joten päätimme alkaa etsimään selkeästi pienempiä tiloja, Kaisalmi kertoo.
Vanhojen tilojen suureen kokoon vaikuttivat myös tiloissa aiemmin toimineet varastot, laboratorio sekä talous- ja it-osastot, jotka oli supistettu ajan myötä pois.
Uusien toimitilojen etsiminen alkoi perinteisen reitin kautta eli netin toimitilasivustoja selaillen.
– Ihan heti pisti silmiin LogisTilan tarjoamat tilat, mutten kuitenkaan ottanut heihin heti yhteyttä, vaan halusin kartoittaa meidän olemassa olevan vuokranantajan muut tilat. Kun ne eivät sopineet meille, otin yhteyttä LogisTilan Stina Lindroosiin, Kaisalmi taustoittaa.
Tilanteissa, joissa tilatarpeet ovat oleellisesti muuttuneet, kuten Diverseyllä, on erityisen tärkeää perehtyä yrityksen eri toimintoihin, jotta asiakkaalle pystytään ehdottamaan juuri oikeanlaisia toimitiloja.
– Montako henkilöä niissä toiminnoissa toimii, miten tavaralogistiikka kulkee, tuleeko tavaralähetyksiä sisään ja lähteekö niitä ulos. Pienet, arkiselta tuntuvat seikat, vaikuttavat työarkeen ja sitä kautta toimitilan ominaisuuksilla on helposti paljon merkitystä niitä käyttäville ihmisille, aluepäällikkö Stina Lindroos avaa tilakartoituksen alkua.
– Stina oli hyvin aktiivinen. Hän tarjosi heti ensimmäisen päivän aikana pariakin kohdetta ja lähetti niiden verkkosivulinkit ja kuvat. Seuraavana päivänä jutusteluiden jälkeen hänelle tuli tämä meidän uusi toimistomme mieleen, Kaisalmi jatkaa.
Diverseyn pääkonttori pääsi muuttamaan uusiin kompaktimpiin tiloihin Kupittaalle alkusyksystä. Jotta toimitilat saatiin sopimaan yritykselle, yhdistettiin kaksi eri tilaa purkamalla niiden välillä olleet seinät. Muuten selvittiin pienillä muutoksilla.
– Onnistuimme tilan omistajan, Kiinteistökartion Riku Lappalaisen kanssa vakuuttamaan asiakkaan siitä, että yhdistämällä kaksi tilaa pääsisimme heitä palvelevaan lopputulokseen, jossa jokaisella toiminnolla ja ihmisellä on oma paikkansa. Katri oli positiivisen avoin ehdotuksille ja hänellä oli silmää nähdä tuleva lopputulos, Lindroos kertoo.
Diverseyllä on yhteisesti todettu, että yritys sai itselleen oikein toimivat toimistotilat.
– Meillä on esimerkiksi hyvät kulkuyhteydet ja hyvin parkkipaikkoja. Täytyy sanoa, että yllätyimme itsekin, kuinka hyvät tilat näistä lopulta tuli, Kaisalmi hymyilee.
Diverseyllä ollaan hyvinkin tyytyväisiä myös LogisTilan Varsinais-Suomen aluepäällikön Stina Lindroosin toimintaan vuokrausprosessissa.
– Valtavan nopealla ja tehokkaalla tavalla hän lähti viemään asioita eteenpäin. Lisäksi hän kuunteli tosi tarkkaan meidän mietteitämme. Hän osasi ehdottaa juuri sellaiset tilat, mitä etsittiin. Hutiarvioita ei tullut, Kaisalmi kiittelee.
Lindroos kävi hiljattain tapaamassa Diverseyn henkilökuntaa ja tutustumassa valmiisiin tiloihin. Hän oli iloinen näkemästään ja kuulemastaan.
– Remontti on onnistunut ja kaikki näyttivät viihtyvän uusissa tiloissaan. En keksi, mikä voisi olla parempi palaute kuin iloiset ja puheliaat ihmiset juuri heille suunnitelluissa uusissa tiloissa. Myös tilojen omistaja oli tyytyväinen saadessaan kaksi vierekkäistä tyhjentynyttä tilaa ihan uuteen käyttöön, Lindroos iloitsee.
Tutustu lisää Diverseyhyn heidän verkkosivuillaan!
Lisätietoja:
Aluepäällikkö Stina Lindroos, p. 044 972 9468 tai stina.lindroos@logistila.fi
