Henkilötietojen käsittely LogisTilassa – tietoturva on meille tärkeää
25.05.2018
Uuden tietosuoja-asetuksen mukaan yritysten on käsiteltävä entistä huolellisemmin esimerkiksi asiakkaista kerättyjä henkilötietoja. Asetus korostaa henkilötietojen läpinäkyvyyden tärkeyttä.
LogisTila kerää tietoa rekisteriin pääosin yritystasolla. Henkilötason tietoja kerätään vain sen verran, että asiakkaaseen voidaan olla yhteydessä.
Selvitämme tässä, kuinka LogisTila käyttää ja suojaa niitä henkilötietoja, joita annatte meille.
Oikeus saada tietoa läpinäkyvästi
Ymmärrettävän ja selkeän tiedon antaminen henkilötietojen käsittelystä on keskeistä läpinäkyvyyden periaatteen toteuttamiseksi. Sen vuoksi olemme tässä artikkelissa koostaneet yhteen tapamme toimia henkilötietojen osalta.
LogisTilan verkkosivuilta on mahdollista tilata uutiskirje. Tällöin henkilö antaa itse oikeuden käyttää antamiaan tietoja uutiskirjeen lähettämiseksi. Henkilötiedot, jotka kerätään pakollisena tietona, ovat nimi ja sähköpostiosoite. Vapaaehtoisesti annettavat tiedot ovat henkilön edustaman yrityksen nimi, asema yrityksessä sekä puhelinnumero.
Uutiskirjeen tilaamisen lisäksi käyttäjän on mahdollista lähettää meille yhteydenottopyyntö tai täyttää tarvekartoituslomake. Nämä tiedot eivät tallennu rekisteriin.
Rekisteriseloste on nähtävillä täällä.
Oikeus saada pääsy tietoihin, tietojen oikaisemiseen sekä tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Hänellä on oikeus pyytää, että rekisterinpitäjä oikaisee epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisterinpitäjän on rekisteröidyn pyytäessä poistettava häntä koskevat tiedot.
Henkilötietojen oikaisemiseen, poistamiseen tai niihin liittyviin tiedusteluihin liittyen pyydämme olemaan yhteydessä toimitusjohtaja Rauno Nurmeen (p. 050 5522 683 tai rauno.nurmi(at)logistila.fi).
Tarvittaessa lähetämme rekisteröidyn pyynnöstä häntä koskevat tiedot sähköisesti kuukauden sisällä pyynnöstä.
Myös yrityksemme etu on se, että rekisterien tiedot ovat ajantasaiset ja oikeat. Tietoihin liittyviin muutospyyntöihin reagoimme myös kuukauden sisällä pyynnöstä.
Käyttämässämme järjestelmässä tallennettujen yhteyshenkilöiden tiedot ovat poistettavissa, poistaminen on lopullista, eikä tietoja voida palauttaa. Uutiskirjeemme on mahdollista peruuttaa suoraan uutiskirjeestä, joka toimitetaan sähköpostitse. Linkki on löydettävissä aina uutiskirjeen lopusta.
Tietojen luovuttaminen, muokkaaminen tai poistaminen on maksutonta.
Tietojen antaminen kolmansien osapuolten käyttöön
Tietoja ei pääosin luovuteta kolmansien osapuolten käyttöön. Jos tietoja luovutetaan, se tapahtuu voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta kolmansiin maihin tai kansainväliselle järjestölle.
Käsittelyn turvallisuus
Tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. LogisTilan koko sivustolle on otettu käyttöön SLL-suojattu yhteys. Rekisteri edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain yrityksen työntekijälle, jonka asemaan ja tehtäviin rekisterin käyttöoikeus kuuluu.
Lisätietoja:
toimitusjohtaja Rauno Nurmi, p. 050 5522 683 tai rauno.nurmi(at)logistila.fi.
